20 个可以直接复制使用的 AI 提问模板

核心原则：
好模板不是越花哨越好，而是越清楚越好。

一个实用模板通常包含 5 件事：

• 角色
• 任务
• 目标对象
• 输出格式
• 限制条件

你不一定每次都写全，但越具体，结果通常越稳。

一、邮件与职场沟通

1. 写正式邮件

请帮我写一封正式邮件，收件人是[对象]，主题是[主题]。目的是真实说明[情况]，并希望对方[动作]。语气专业、礼貌、清晰，控制在[字数]字以内。

2. 写催进度邮件

请帮我写一封催进度邮件，发给[对象]。背景是[背景]，我想确认[事项]的当前进展，并提醒对方关注[时间点/截止时间]。语气礼貌但不要太软弱。

3. 写回复邮件

下面是一封我收到的邮件，请帮我起草回复。我的立场是[你的立场]，我希望表达[重点1]、[重点2]、[重点3]。语气自然、专业，避免太生硬。

4. 把话说得更委婉或更坚定

请把下面这段话改写成更[委婉/坚定/正式/自然]的表达，保留原意，适合发给[对象]。
原文：
[粘贴内容]

二、总结与信息整理

5. 总结长文章

请把下面这段内容总结成 5 个要点，每点不超过 30 字，优先保留核心结论和关键信息。
内容：
[粘贴内容]

6. 提取重点信息

请从下面这段内容中提取以下信息：
1. 主题
2. 关键结论
3. 具体要求
4. 时间节点
5. 风险或注意事项

内容：
[粘贴内容]

7. 整理会议纪要

请把下面的会议记录整理成会议纪要，分成四部分输出：
1. 会议结论
2. 待办事项
3. 负责人
4. 时间节点

如果原文里没有明确负责人或时间，请标记“待确认”。

会议记录：
[粘贴内容]

8. 把零散笔记整理成结构

下面是一些零散笔记，请帮我整理成结构化内容，按“主题-要点-结论-后续动作”输出，尽量保留原意，不要凭空添加没有依据的信息。

内容：
[粘贴内容]

三、写作与表达优化

9. 润色一段文字

请帮我润色下面这段话，让表达更清晰、自然、简洁，保留原意，不要写得太夸张。

原文：
[粘贴内容]

10. 改成适合不同对象的版本

请把下面这段内容分别改写成 3 个版本：
1. 适合发给老板
2. 适合发给同事
3. 适合发给客户

要求：保持核心意思一致，但语气和表达方式要符合对象身份。

原文：
[粘贴内容]

11. 写一段说明文字

请帮我写一段说明文字，主题是[主题]，面向[对象]，目标是让对方理解[关键点]。语气[正式/自然/友好]，控制在[字数]字以内。

12. 生成多个标题

请为下面这段内容生成 10 个标题，要求：
1. 准确表达主题
2. 不要太夸张
3. 风格偏[专业/吸引人/简洁/社交媒体风格]

内容：
[粘贴内容]

四、汇报、方案与 PPT

13. 生成 PPT 大纲

请帮我生成一个 PPT 大纲，主题是[主题]，汇报对象是[对象]，目标是[目标]。请按 5 到 8 页的结构输出，每页写明标题和核心内容。

14. 写方案初稿

请帮我写一个[活动/项目/推广]方案初稿，背景是[背景]，目标是[目标]，面向[对象]。请按以下结构输出：
1. 目标
2. 目标人群
3. 具体策略
4. 执行步骤
5. 风险点
6. 预期效果

15. 做复盘框架

请帮我写一个复盘提纲，主题是[项目/活动名称]。请按以下结构输出：
1. 目标回顾
2. 结果表现
3. 做得好的地方
4. 存在的问题
5. 原因分析
6. 后续优化建议

五、学习与理解

16. 用通俗方式解释概念

请用零基础也能听懂的话解释[概念]，不要堆术语。先讲定义，再举一个生活中的例子，最后说明它为什么重要。

17. 制定学习计划

我想学习[主题]，我目前的基础是[基础情况]，每天可以投入[时间]。请帮我制定一个为期[天数]天的入门学习计划，按天列出任务，难度循序渐进。

18. 拆解一个复杂目标

我的目标是[目标]，期限是[时间]，我当前的情况是[现状]。请把这个目标拆成可执行的步骤，并按优先级排序。每一步尽量具体。

六、求职与职业场景

19. 优化简历经历

下面是我的一段简历经历，以及目标岗位 JD。请帮我把这段经历改写得更适合这个岗位，突出相关能力和结果导向，表达专业但不要夸大。

岗位 JD：
[粘贴 JD]

原简历内容：
[粘贴内容]

20. 模拟面试问答

请你扮演[岗位名称]的面试官，根据这个岗位特点，连续给我 10 个常见面试问题，并说明每个问题主要在考察什么。

如果我回答后，请继续追问并帮我优化答案。

七、额外送你 5 个高频万能补充句

这 5 句可以接在很多问题后面，让结果更接近可用状态。

1. 让它更具体

请不要只给原则，给我一个可以直接使用的版本。

2. 让它更简洁

请在保留重点的前提下，写得更短、更清楚。

3. 让它更像人话

请避免太像 AI 写的，表达自然一点，像真实人在沟通。

4. 让它更结构化

请分点输出，并加上清晰的小标题。

5. 让它别乱编

如果你不确定，请明确标注不确定，不要补充没有依据的信息。

最值得你先保存的 3 个组合模板

如果你现在只想先记最有用的 3 个，就记这几个：

组合 1：总结模板

请把下面内容总结成 5 个要点，提取核心结论、关键数据和注意事项，分点输出。

组合 2：改写模板

请把下面这段话改写得更清晰、更自然，适合发给[对象]，保留原意，控制在[字数]字以内。

组合 3：方案模板

请帮我写一个关于[主题]的初步方案，面向[对象]，目标是[目标]，按目标、策略、执行步骤、风险点四部分输出。

怎么把模板真正用起来

最实用的方法不是背模板，而是直接替换里面这几个槽位：

• [对象]
• [主题]
• [目标]
• [背景]
• [字数]
• [内容]

你只要会替换这些词，大部分日常任务都能马上开始用。

最后给你一个简化公式

以后你不知道怎么问时，直接套这个：

请帮我做[任务]，
背景是[背景]，
面向[对象]，
目标是[目标]，
请用[格式]输出，
并满足[限制条件]。

这个公式足够覆盖大多数日常场景。

接下来最合理的一步，是把这些模板整理成你自己的常用版本，比如“邮件版”“汇报版”“简历版”“学习版”各留一套。